Informativa sulla Policy

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I - Informazioni relative alla Privacy Policy del sito web

1. Questa sezione fornisce le informazioni relative alle modalità di gestione del sito https://bookrix.com per quanto riguarda il trattamento dei dati degli utenti.

2. Questa informativa è destinata agli utenti che interagiscono con i servizi di BookRix, all'indirizzo: https://bookrix.com, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e alla legislazione italiana vigente per la protezione dei dati personali, d.lgs. 196/2003 e successive modifiche, in particolare quelle introdotte dal d.lgs. 101/2018.

3. L'informativa è resa solo per https://bookrix.com e non per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link ivi contenuti.

4. Il presente documento ha lo scopo di informare gli utenti in merito alle modalità, ai tempi e alla natura delle informazioni che i titolari del trattamento sono tenuti a fornire durante la consultazione del sito https://bookrix.com, a prescindere dalle finalità del collegamento, in conformità alla normativa italiana ed europea

5. La presente informativa potrebbe subire variazioni in seguito all'introduzione di nuove disposizioni normative; si invita, pertanto, l'utente a consultare periodicamente questa pagina per restare aggiornato.

6. Se l'utente ha meno di 16 anni, ai sensi dell'art. 8, par. 1 Regolamento UE 2016/679, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l'autorizzazione dei genitori.

II - Trattamento dei dati

Titolare del Trattamento
1. Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Egli è inoltre responsabile della definizione e dell'attuazione delle misure di sicurezza a tutela dei dati stessi.

2. Relativamente al sito web https://bookrix.com il titolare del trattamento è: BookRix Gmbh con sede legale in Werinherstraße 3, 81541 Monaco, Germania. Per ogni chiarimento o esercizio dei diritti, l'utente potrà contattarlo al seguente indirizzo mail: info@bookrix.com

Responsabile del trattamento
1. Ai sensi dell'art. 28 del Regolamento UE 2016/679, il Responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

2. I dati sono conservati presso i server della società di hosting: Amazon AWS attraverso la quale è stato realizzato il sito web https://bookrix.com/.

Responsabile della Protezione dei Dati - DPO

1. Il responsabile della protezione dei dati è previsto dall'art. 37 del Regolamento UE n. 2016/679. Collabora con l'Autorità Garante per la protezione dei dati ed è il punto di riferimento, anche rispetto agli interessati, per le questioni connesse al trattamento dei dati personali (art. 38 e 39 del Regolamento UE n. 2016/679) e coordina l'attuazione e la conservazione dei registri delle attività di trattamento (art. 30 del Regolamento UE n. 2016/679).

2. Come previsto dall'art. 37 par. 7 del Regolamento UE n. 2016/679, l'indirizzo email del Responsabile della Protezione dei Dati è: dpo@bookrix.com

Luogo trattamento dati

1. II dati saranno trattati all'interno dell'Unione Europea. Qualora BookRix si avvalga di fornitori situati in Paesi terzi, la Società verificherà preventivamente la sussistenza di garanzie adeguate per il trasferimento. Con riferimento al possibile trasferimento di dati verso gli Stati Uniti, si rimanda alla Sezione VI relativa al trasferimento dei dati verso Paesi extra-UE.

Comunicazione dei dati a terzi

1. I dati degli utenti acquisiti durante la navigazione sul sito potranno essere comunicati a soggetti terzi, che, in qualità di responsabili del trattamento o comunque autorizzati al trattamento, tratteranno i dati personali comunicati per conto di BookRix.

2. BookRix può comunicare i dati degli utenti acquisiti durante la navigazione sul sito a: consulenti tecnici esterni di BookRix; fornitori di servizi cloud; istituti di sistemi di pagamento; partner commerciali che si occupano della consegna di libri cartacei.

III - Cookie

Function of cookies

1. I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni utilizzate per memorizzare alcune informazioni che possono riguardare l'utente, le sue preferenze o il dispositivo di accesso a Internet (computer, tablet o cellulare) e vengono utilizzate per diverse finalità. In particolare, un cookie consiste in un ridotto insieme di dati trasferiti al browser dell'utente da un server web. Non sono codici eseguibili e non trasmettono virus.

2. I cookie si distinguono in cookie di prima parte se installati sul browser dell'utente dal gestore del sito visitato e cookie di terze parti se inviati da siti o da web server diversi da quello visitato dall'utente.

3. Il sito web https://bookrix.com utilizza i cookie per rendere l'esperienza di navigazione dell'utente più facile e intuitiva e per monitorare il numero di accessi al sito e le interazioni dell'utente con il sito stesso a fini statistici.

4. I cookie non registrano alcuna informazione personale e gli eventuali dati identificabili non verranno memorizzati. Se si desidera, è possibile impedire il salvataggio di alcuni o tutti i cookie. Tuttavia, in questo caso l'utilizzo del sito e dei servizi offerti potrebbe risultarne compromesso. Per procedere senza modificare le opzioni relative ai cookie è sufficiente continuare con la navigazione.

Cookie utilizzati

1. Il sito web https://bookrix.com utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione di terze parti:

a) Cookie tecnici

1. I cookie tecnici sono installati nel browser dell'utente e sono utilizzati per finalità di navigazione e per facilitare l'accesso e la fruizione del sito da parte dell'utente. Sono necessari alla trasmissione di comunicazioni su rete elettronica ovvero al fornitore per erogare il servizio richiesto dal cliente. L'utilizzo di cookie tecnici consente la fruizione sicura ed efficiente del sito.

2. I cookie tecnici sono: cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie di funzionalità, che permettono all'utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l'acquisto) al fine di migliorare il servizio reso.

3. Per l'installazione dei cookie tecnici non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.

b) Cookie analitici

1. Il sito web https://bookrix.com utilizza cookie di Google Analytics e Facebook Pixel. Questi cookie analizzano il traffico dei visitatori e monitorano il numero di accessi, per finalità puramente statistiche.

2.In relazione all'installazione di tali cookie, il sito https://bookrix.com agisce quale mero intermediario tecnico tra le terze parti e l'utente. Pertanto, la Società non è tenuta a fornire direttamente l'informativa né ad acquisire il consenso per conto delle terze parti; a tal fine, è considerato assolvimento degli obblighi di legge il rinvio ai link delle informative e dei moduli di consenso pubblicati dalle terze parti stesse. BookRix segnala che l'impiego di tali strumenti potrebbe comportare il trasferimento di dati negli Stati Uniti; per ulteriori dettagli, si rimanda alla Sezione VI dedicata al trasferimento dati verso Paesi extra-UE.

3. Di seguito si riportano i link alle pagine contenenti le informative estese e i moduli di consenso delle terze parti, dove gli utenti possono rifiutare il proprio consenso all'installazione dei cookie:
- Google Analytics:
https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=it
- Facebook Pixel:
https://www.facebook.com/policies/cookies/

4. I cookie di Google Analytics e Facebook Pixel sono utilizzati dal nostro sito per fini tecnici. Tuttavia, non è possibile escludere l'utilizzo di tecnologie di tracciamento da parte di Google e Facebook. Si invita, pertanto, l'utente a consultare le informative estese disponibili ai link sopra riportati.

Diritti dell'utente

1. Le modalità di gestione o disattivazione dei cookie variano in base al browser utilizzato. L'utente può configurare le impostazioni del proprio browser per gestire, disattivare o cancellare i cookie in qualsiasi momento. Si segnala, tuttavia, che la disattivazione dei cookie potrebbe rallentare o limitare l'accesso ad alcune sezioni del sito, compromettendo la corretta visualizzazione delle preferenze impostate durante la navigazione.

2. Per ulteriori informazioni e supporto è possibile anche visitare la pagina specifica del web browser che si sta utilizzando:

- Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies
- Firefox: https://support.mozilla.org/en-us/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
- Safari: https://www.apple.com/legal/privacy/it/
- Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it
- Opera:

IV - I dati trattati

Modalità trattamento dati

1. Come di consueto per i siti web, anche il presente portale utilizza log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in forma automatizzata durante le sessioni di navigazione. Le tipologie di dati raccolti possono includere:

- indirizzo internet protocol (IP);
- tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
- nome dell'internet service provider (ISP),
- data e orario di visita,
- pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
- eventualmente il numero di click.

2. Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare del Trattamento.

3. A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l'indirizzo Ip, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l'identificazione o la profilazione dell'utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti.

4. Nel caso in cui il sito consenta l'inserimento di commenti, oppure in caso di specifici servizi richiesti dall'utente, il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell'utente, compreso l'indirizzo mail. Tali dati si intendono forniti volontariamente dall'utente al momento della richiesta del servizio. Inserendo un commento o altre informazioni, l'utente accetta espressamente la presente informativa; in particolare, acconsente che i contenuti inseriti siano resi accessibili a terzi (ad esempio in caso di pubblicazione di commenti o recensioni). I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per l'erogazione del servizio richiesto e conservati per il tempo strettamente necessario all'adempimento delle finalità indicate.

5. Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall'utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all'utente verificare di avere i permessi per l'immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

Finalità del trattamento dati

1. I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono trattati dal titolare, dai responsabili e dagli incaricati per le seguenti finalità:

• consentire la navigazione del sito;
• effettuare analisi sul traffico dei visitatori;
• creare l'account per l'accesso all'area riservata e per compiere le operazioni connesse alla stessa area riservata;
• scaricare contenuti digitali acquistati;
• emettere fatture;
• inviare newsletter e/o contenuti pubblicitari (se consentito).

2. I dati raccolti dal sito vengono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate.

3. I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.

Dati forniti dall'utente

1. Come sopra indicato, l'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

V - Diritti dell'utente

1. Il sito web https://bookrix.com informa l'utente sull'esistenza dei suoi diritti. In particolare, l'interessato ha il diritto di chiedere al titolare: l'accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE 2016/679), la rettifica (art. 16 Regolamento UE 2016/679), la cancellazione degli stessi o cd. “diritto all'oblio” (art. 17 Regolamento UE 2016/679), la portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE 2016/679), la limitazione del trattamento (art. 18 Regolamento UE 2016/679) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Regolamento UE 2016/679).

2. Le richieste possono essere indirizzate al DPO senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, inviando una mail all'indirizzo: dpo@bookrix.com

3. Qualora il trattamento sia basato sull'art. 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento UE 2016/679 – consenso espresso all'utilizzo – oppure sull'art. 9, paragrafo 2 lett. a) del Regolamento UE 2016/679 – consenso espresso all'utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche – l'utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

4. Parimenti, in caso di violazione della normativa, l'utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.

5. Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679.

VI - Trasferimento dati verso paesi extra UE

1. Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea verso paesi che potrebbero non offrire il medesimo livello di protezione. In particolare con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics e Facebook Pixel. Nello specifico, BookRix informa che i dati condivisi con le menzionate società potrebbero essere trasferiti negli Stati Uniti, in conformità a quanto previsto dall'EU-US Data Privacy Framework, ritenuto adeguato dalla Commissione Europea con decisione del 10 luglio 2023, a seguito dell'invalidazione da parte della Corte di Giustizia Europea del Privacy Shield UE-USA (decisione Schrems II). La base giuridica del trattamento dei dati è individuata nel corretto funzionamento del sito web quale legittimo interesse di BookRix ed è fondata sul consenso dell'interessato.

2. Al di fuori dei casi sopra menzionati, non verranno effettuati trasferimenti di dati verso paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall'articolo 45 e ss. del Regolamento UE 2016/679.

VII - Sicurezza dati forniti

1. Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

2. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell'organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

VIII - Modifiche al presente documento

1. Il presente documento, pubblicato all'indirizzo: https://bookrix.com/ costituisce la privacy policy di questo sito.

2. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche ed aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti.